A reunião teve inicio com o Governador Ettore Dalboni da Cunha que em seguida transferiu a condução dos trabalhos para o governador eleito Moacyr Pereira Peixoto.
Com uma programação cuidadosamente planejada pelo instrutor distrital Governador Fulvio Abrami Stagi, palestras sobre motivação, Administração dos Clubes, Fundação Rotária, Desenvolvimento do Quadro Associativo, Imagem Publica do Rotary e Desenvolvimento de Projetos foram apresentadas, além da simulação de uma reunião ordinária onde presidentes foram orientados quanto ao planejamento e condução das reuniões de seus clubes.
Com a presença expressiva dos presidentes eleitos, seus conjuges, Governadores do Distrito e Comissões distritais, o seminário aconteceu em um enorme clima de participação, interesse e companheirismo.
A Coordenadora Distrital do ano rotário 2010-2011 Ana Maria L. Peixoto preparou para os conjuges, dinâmicas de grupo além de um desfile de modas, onde as modelos foram companheiras do distrito que mostraram enorme intimidade com a passarela.
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